Консультант з маркетингу Етьєн Горбалі (Étienne) з Монреалю (Канада) Garbugli) поділився своїми порадами щодо організації робочого часу. Прислухаємося до фахівця :)
1. Часу в добі завжди достатньо. Питання тільки в пріоритетах.
Як часто ми плануємо одне, а в результаті витрачаємо свій час зовсім на інше...
2. Дні завжди заповнюються на ходу.
«Плануйте тільки 4-5 годин реальної роботи на день» (David Heinemeier Hansson, 37 Signals)
3. Працюйте багато, коли ви в потоці, і розслабтеся, коли ви не в ньому.
«Це нормально, що бувають дні, в які ви зовсім не можете працювати, і дні, в які ви можете працювати по 12 годин» (Alain Paquin, Whatsnexx)/
4. Цінуйте ваш час і зробіть його справді цінним.
Не витрачайте час на маловажливі бесіди, обговорення, узгодження. Якщо у вас є можливість не йти на нараду, на якій не буде вашої доповіді, не йдіть на неї.
Наради - головні пожирачі часу. Ваші колеги потім розкажуть вам у двох словах, що там було.
«Ваш час коштує $1000 на годину, і ви маєте поводитися відповідно» (Jason Cohen).
5. Досить багатозадачності. Вона просто вбиває вашу концентрацію.
Ви не можете бути багатозадачним, тож навіть не намагайтеся.
6. Встановіть режим роботи і дотримуйтеся його.
На початку Вам буде важко, але поступово ви адаптуєтесь і звикнете. А звичка, як кажуть, друга натура.
7. Ми завжди більш сконцентровані та продуктивні в умовах обмеженого часу.
А ви часто використовуєте техніку дедлайну свідомо? Звісно ж, ні. А даремно. Коли ви знаєте, що час на виконання завдання обмежений, вам вдається виконати більший обсяг роботи за одиницю часу.
8. Робота - це найкращий спосіб почати щось робити.
Почніть з коротких завдань, щоб зрушити з мертвої точки.
«Шлях у тисячу миль починається з першого кроку» (Конфуцій).
9. Працюйте ітеративно.
Відпрацюйте до автоматизму виконання невеликих повторюваних завдань.
Не прагніть зробити все ідеально. Бажання зробити все ідеально душить результат. Не забувайте, найкраще - ворог хорошого.
10. Працювати довше не означає працювати краще.
11. Розділіть рутинні та стратегічні завдання, щоб стати більш продуктивним.
«Розділіть мислення і виконання, щоб виконувати швидше і думати краще» (Sol Tanguay, Imarklab).
12 Призначайте важливі зустрічі вранці.
Як доводить практика, якщо після обіду на вас чекає важлива зустріч, то час до цієї зустрічі буде розтрачений на дрібні та неважливі справи.
13. Об'єднуйте зустрічі та комунікації (пошта, дзвінки) в блоки, щоб виділити час для безперервної роботи.
14. Намагайтеся протягом дня займатися однією проблемою, одним проєктом.
Перемикання між різними проєктами, клієнтами тощо веде до зниження продуктивності.
15. Боріться з прокрастинацією.
Використовуйте техніку «Інтенсивна робота - відпочинок - інтенсивна робота - відпочинок».
16. Розбивайте велику роботу на прості завдання.
«Розбийте неосяжне на маленькі шматки. Велика мета досяжна, коли маленькі дії, які ви робите щодня, наближають вас ближче до цієї мети» (Maren Kate, Escaping the 9 to 5).
17. Немає двох завдань однаково важливих - завжди обирайте пріоритет.
Будьте обережні зі своїми списками справ. Розподіляйте їх за важливістю.
18. Завжди обирайте одну головну справу, яку вам обов'язково потрібно зробити протягом дня.
«Працюйте лише над тими речами, які матимуть найбільший вплив» (Jason Cohen, @asmartbear).
19. Розбивайте великі завдання на маленькі, до кількох годин.
Важко змусити себе почати виконання великого завдання. Завжди буде відчуття, що ви повинні виконати це завдання за одним присідом.
20. Делегуйте і навчіться користуватися допомогою інших людей.
«Якщо 80% справи може бути зроблено кимось іншим - делегуйте!» ( John C. Maxwell).
21. Перегорніть учорашню сторінку, думайте тільки про сьогодні та завтра.
Ваші вчорашні успіхи не зроблять вас переможцем сьогодні.
22. Встановіть дедлайни для всього.
Не давайте завданням тягнутися нескінченно.
23. Встановлюйте кінцевий термін для напружених або стресових активностей.
Усе має закінчуватися в якийсь момент, інакше ви не витримаєте довго.
24. Завжди записуйте те, що плануєте зробити.
Навіть простий записник допоможе самоорганізуватися. Можете використовувати додатки для смартфона. Тільки не намагайтеся все запам'ятовувати. «Заведіть інструмент для запам'ятовування і нагадувань. Не вірте, що ваш мозок може пам'ятати все». ( Julien Smith )
25. Записуйте («паркуйте») всі свої ідеї.
«Записуйте все, що вас відволікає - пошуки в гугл, випадкові думки, нові ідеї тощо. Сенс у тому, що якщо ви їх запишете, то вони перестануть вас відволікати, коли ви перебуваєте в робочому потоці». (Steven Corona, Twitpic)
26. Ніколи не забувайте про відпочинок!
STARTUP NEWS